คลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสาร การย้ายโฟลเดอร์เมลจากระบบเมลเก่าไปยัง Google Apps Mail
การย้ายโฟลเดอร์เมลจากระบบเมลเก่าไปยัง Google Apps Mail
การย้ายเมลจากระบบเมลเก่าด้วยการ Import ของ Google Apps Mail จะย้ายได้เฉพาะเมลที่อยู่ใน Inbox เท่านั้น หากต้องการย้ายโฟลเดอร์อื่นๆต้องย้ายเมลไปไว้ที่ Inbox ก่อนแล้วค่อยดำเนินการ Import จาก Google Apps Mail ทำให้ไม่สะดวกในการย้ายเมลที่อยู๋ในหลายๆโฟลเดอร์ โดยเอกสารนี้เป็นการแนะนำการย้ายเมลในโฟลเดอร์จากระบบเมลเก่าด้วยการอาศัย Mail Client เช่นโปรแกรม Mozilla Thunderbird และ Microsoft Outlook เป็นต้น เพื่อความสะดวกและความรวดเร็วในการย้ายเมล ซึ่งในเอกสารนี้จะใช้โปรแกรม Mozilla Thunderbird เป็นตัวอย่างในการตั้งค่า โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้
1. ติดตั้งโปรแกรม Mozilla Thunderbird
1.1 ดาวน์โหลดโปรแกรม Mozilla Thunderbird ได้ที่ http://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/
1.2 ติดตั้งโปรแกรม Mozilla Thunderbird โดยการดับเบิ้ลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ และทำการติดตั้งโปรแกรมดังรูป
1.3 หลังจากติดตั้งโปรแกรมสำเร็จให้เข้าสู่โปรแกรม จะปรากฏหน้าจอ System Integration ให้คลิก [Skip Integration] ในส่วนของหน้าจอ Welcome to Thunderbird ให้คลิก [Skip this and use my existing email]
เมื่อเข้าสู่โปรแกรมแล้วให้คลิกขวาที่แถบ Toolbar ด้านบน จากนั้นเลือก Menu Bar เพื่อให้โปรแกรมแสดง Menu Bar
2. ตรวจสอบการตั้งค่า imap ของ Google Apps Mail
2.1 เข้าสู่ Google Apps Mail (http://webmail.kku.ac.th) ที่หน้าจอหลักให้คลิกที่ปุ่ม Settings และเลือก Settings
2.2 ที่หน้าจอ Settings คลิกเลือกหัวข้อ [Forwarding and POP/IMAP] ตรวจสอบ Status ของ IMAP Access โดยจะต้องเป็น Enable IMAP ดังรูป
3. เพิ่มบัญชีเมลของ Google Apps Mail
3.1 ไปที่เมนู Tools และเลือก [Account Settings…]
3.2 ที่หน้าจอ Account Settings คลิกเลือก [Account Actions] และเลือก [Add Mail Account…]
3.3 ที่หน้าจอ Mail Account Setup ให้ป้อนรายละเอียดของท่านจากนั้นคลิกปุ่ม [Continue]
ในหน้าจอถัดมาให้กดปุ่ม [Manual config] เพื่อตั้งค่ารายละเอียดของ Mail server
3.4 ป้อนรายละเอียดของ mail server จากนั้นคลิกปุ่ม [Done]
3.5 เมื่อตั้งค่าสำเร็จโปรแกรมจะเชื่อมต่อไปยัง mail server และดาวน์โหลดเมลให้อัตโนมัติ
4. เพิ่มบัญชีของระบบเมลเก่า
4.1 ไปที่เมนู Tools และเลือก [Account Settings…]
4.2 ที่หน้าจอ Account Settings คลิกเลือก [Account Actions] และเลือก [Add Mail Account…]
4.3 ที่หน้าจอ Mail Account Setup ให้ป้อนรายละเอียดของท่านจากนั้นคลิกปุ่ม [Continue]
ในหน้าจอถัดมาให้กดปุ่ม Manual config เพื่อตั้งค่ารายละเอียดของ Mail server
4.4 ป้อนรายละเอียดดังรูป จากนั้นคลิกปุ่ม [Done]
หลังจากคลิกที่ปุ่ม [Done] หากปรากฏหน้าจอ Add Security Exception ให้คลิกที่ปุ่ม [Confirm Security Exception]
4.5 เมื่อตั้งค่าสำเร็จโปรแกรมจะเชื่อมต่อไปยัง mail server และดาวน์โหลดเมลและโฟลเดอร์เมลอัตโนมัติ
4.6 หากโปรแกรมยังไม่ดาวน์โหลดโฟลเดอร์เมลจากระบบเมลเก่า ให้คลิกขวาที่ชื่อบัญชีของเมลระบบเก่าแล้วเลือก [Subscribe] จากนั้นที่หน้าจอ Subscribe ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม [Subscribe] จากนั้นคลิกปุ่ม [OK]
5. การย้ายโฟลเดอร์เมลไปที่ Google Apps Mail
ให้ทำการ Drag&Drop โดยการคลิกซ้ายค้างไว้ที่โฟลเดอร์เมลจากระบบเมลเก่าจากนั้นลากไปวางที่บัญชีของ Google Apps Mail ดังรูป
ตรวจสอบการย้ายโฟลเดอร์จากหน้าเว็บของ Google Apps Mail
6. การลบบัญชีของโปรแกรม Mozilla Thunderbird
เมื่อย้ายโฟลเดอร์เมลเรียบร้อยแล้ว และไม่ต้องการใช้งานโปรแกรม Mozilla Thunderbird สามารถลบบัญชีได้โดยไปที่เมนู Tools และเลือก [Account Settings…]
ที่หน้าจอ Account Settings ให้คลิกเลือกบัญชีเมลที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม [Account Actions] และเลือก [Remove Account]
จะปรากฏหน้าจอสอบถามเพื่อยืนยันการลบบัญชี ให้คลิกที่ปุ่ม [OK]